Uprzejmie informujemy,
że firma "JP-SYSTEM" Jolanta Pawelec
zlokalizowana przy ul. Bekasa 17/13
w Gliwicach 44-100 w Polsce przetwarza dane osobowe. Wśród tych informacji mogą
pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
nazwa RODO), mają charakter danych osobowych.
Szczegółowe
informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo w niniejszym
dokumencie.
Zachęcamy do
uważnego zapoznania się z jego treścią.
1. Źródło danych osobowych
Pani/Pana
dane osobowe pozyskaliśmy:
ü bezpośrednio i/lub
ü ze źródeł publicznie dostępnych tj. m. in. z Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Głównego Urzędu Statystycznego
(GUS), stron internetowych /w tym serwisu Allegro.pl/, publicznych profili na
portalach społecznościowych i/lub
ü firm/agencji zewnętrznych, które na podstawie
zawartych z nami umów przekazały nam Pani/Pana dane.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest firma "JP-SYSTEM" Jolanta Pawelec
zlokalizowana przy ul. Bekasa 17/13
w Gliwicach 44-100 NIP:631-15-74-568
REGON:367667814 Z Administratorem można się
kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
"JP-SYSTEM"
Jolanta Pawelec, ul. Bekasa
17/13, Gliwice 44-100, email: biuro@jp-system.eu
, tel. +48 796 064 107 lub tel. +48 795 801 327
3. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane są:
ü na podstawie Pani/Pana zgody, w celu wskazanym w
takiej zgodzie i/lub
ü na podstawie Pani/Pana zainteresowania naszą ofertą
handlową w celu zawarcia umowy i/lub
ü na podstawie umowy, którą Pani/Pan zawarliście ze firmą
w celu określonym w umowie lub wynikającym z umowy i/lub
ü na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Firmie
i/lub
ü na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Firmy.
Przez prawnie
uzasadniony interes należy rozumieć m.in. utrzymywanie relacji biznesowych,
oferowanie produktów i usług bezpośrednio, marketing produktów lub usług,
archiwizowanie danych osobowych, które następuje po wygaśnięciu umowy.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Jako
Administrator, przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
ü imię, nazwisko,
ü numer telefonu,
ü adres e-mail,
ü stanowisko służbowe,
ü nazwa firmy.
ü dane dotyczące adresu dostawy.
ü dane dla celów wystawienia dokumentu sprzedaży.
Jednocześnie
informujemy, że nie przetwarzamy szczególnych kategorii Pani/Pana danych
osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj.: nie przetwarzamy danych
osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,
przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych
oraz danych genetycznych, danych biometrycznych, w celu jednoznacznego
zidentyfikowania osoby, a także danych dotyczących zdrowia, seksualności lub
orientacji seksualnej.
5. Odbiorcy danych osobowych
Jako
Administrator, możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe następującym
kategoriom podmiotów:
ü zaufanym podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie
danych osobowych w naszym imieniu tj. m.in. podmiotom świadczącym usługi
doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową,
podmiotom świadczącym usługi agencyjne lub pośrednictwa sprzedaży, agencjom
marketingowym, spółkom informatycznym lub innym podmiotom wspierającym naszą
działalność,
ü pracownikom i współpracownikom Administratora,
upoważnionym do przetwarzania danych osobowych,
6. Transfer danych osobowych do państwa trzeciego
Jako
Administrator nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Jako
Administrator, przechowujemy Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do
realizacji celu, w jakim zostały zebrane. W przypadku:
ü wyrażonej zgody - do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie danych osobowych,
ü zawarcia umowy - przez czas niezbędny do jej
wykonania, a następnie w innych, zgodnych z prawem celach, np. w celu
zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, czyli przez okres wskazany w przepisach
prawa,
ü archiwizacji danych osobowych, która następuje po
wygaśnięciu umowy - przez okres wskazany przepisami prawa,
ü wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Fimie, wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego
prawa do momentu wypełnienia przez Spółkę, obowiązków wynikających z przepisów
prawa,
ü realizowania prawnie uzasadnionych interesów - do
momentu ich wypełnienia lub wniesienia Pani/Pana sprzeciwu.
8. Dostęp do danych osobowych
W związku z
przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
ü dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
ü sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
ü usunięcia Pani/Pana danych osobowych oraz bycia
zapomnianym,
ü ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
ü wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych,
ü przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
ü wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych,
ü wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z powyższych
praw można skorzystać poprzez:
ü kontakt e-mailowy pod adresem: biuro@jp-system.eu
ü kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na
adres: "JP-SYSTEM" Jolanta Pawelec,
ul. Bekasa 17/13,
Gliwice 44-100
9. Wymóg podania danych osobowych
Pozyskane od
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy, w niektórych przypadkach, ponieważ wymaga
tego przepis prawa lub jest to niezbędne do zawarcia umowy. Zastrzegamy
również, że w przypadku braku lub odmowy podania danych osobowych, możemy
odmówić zawarcia z Panią/Panem umowy lub rozwiązać taką umowę, jeżeli wyrazi
Pani/Pan sprzeciw w zakresie przetwarzania tych danych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie
decyzji
W związku z
przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego
przetwarzania danych osobowych, w tym do profilowania. U Administratora każdą
decyzję, dotyczącą Pani/Pana danych osobowych podejmuje człowiek.
Wykorzystywane narzędzia teleinformatyczne do przetwarzania danych osobowych
nie działają w sposób zautomatyzowany (np. przez algorytmy komputerowe), a
ostateczną decyzję podejmuje zawsze nasz upoważniony pracownik.
W odniesieniu
do Pani/Pana danych osobowych nie dokonujemy profilowania, w tym znaczeniu, że
nie wykorzystujemy danych osobowych do oceny Pani/Pana cech, takich, jak
przykładowo: analizy lub prognozy efektów pracy, sytuacji ekonomicznej,
zdrowia, zainteresowań, wiarygodności lub przemieszczania się.
Z poważaniem,
"JP-SYSTEM" Jolanta Pawelec